Dossards : conception, attribution et impression pour une course

Les informations à faire figurer

Un dossard utile contient : le numéro (grand et lisible de loin), le nom de la course et son logo, les logos des partenaires et sponsors, et au dos les informations d'urgence (numéro du PC course, consignes de sécurité) et parfois un emplacement pour que le coureur note son contact d'urgence.

Le numéro doit être très lisible : c'est ce qui permet le chronométrage manuel, l'identification sur les photos, et la reconnaissance par les bénévoles et secours.

Le choix du support

Les dossards se déclinent en plusieurs matières : papier classique (économique, pour les courses sur route par beau temps), Tyvek (résistant à l'eau et à la déchirure, idéal pour le trail), ou supports avec puce de chronométrage intégrée. Le Tyvek est le standard du trail car il résiste à la pluie, à la boue et à la transpiration.

Le grammage et la qualité d'impression influent sur le rendu et la résistance. Pour une course nature, ne lésinez pas sur la résistance du support.

L'attribution des numéros

Plusieurs stratégies d'attribution : par ordre d'inscription (simple), par ordre alphabétique (facilite le retrait des dossards), par plages selon le format (ex : 1-200 pour le 10 km, 201-500 pour le 25 km), ou en réservant des numéros bas aux élites et invités.

L'attribution par plages selon le format facilite l'organisation du retrait et le tri. Pensez à laisser des numéros libres pour les inscriptions de dernière minute sur place.

La puce de chronométrage

Si vous utilisez un chronométrage RFID, la puce est généralement collée au dos du dossard (ou fournie séparément pour la chaussure). L'attribution de la puce doit être parfaitement synchronisée avec le numéro de dossard et le nom du coureur, sinon les résultats seront faux.

Votre prestataire de chronométrage gère généralement cet appariement à partir de votre liste d'inscrits exportée. D'où l'importance d'un export propre et à jour.

Le retrait des dossards

Organisez le retrait pour fluidifier l'accueil : la veille (recommandé pour les grosses courses, évite l'engorgement le matin) et/ou le matin de la course. Triez les dossards par ordre alphabétique ou par numéro, prévoyez assez de bénévoles, et un point de vérification des justificatifs.

Une liste de pointage (papier ou tablette) permet de tracer les dossards retirés et d'identifier les absents. Avec un système connecté, le retrait peut être enregistré en temps réel.

Anticiper les quantités et délais

Commandez vos dossards en tenant compte des inscriptions de dernière minute : prévoyez une marge (10-15% de plus que les inscrits à la date de commande). Les délais d'impression varient de quelques jours à deux semaines selon le prestataire et le support, alors commandez en avance.

Gardez quelques dossards vierges (numéros de réserve) pour les inscriptions sur place et les remplacements de dossards perdus ou détériorés.

Conclusion

Le dossard est un outil clé : bien conçu (lisible, résistant, informatif), bien attribué (par format, synchronisé avec le chrono) et bien distribué (retrait organisé), il fluidifie toute la course. Anticipez les quantités et les délais d'impression. TickRace gère l'attribution des numéros en lot et l'export de la liste vers votre imprimeur ou chronométreur.